Kallías beruht auf aDIS/BMS, dem Bibliotheks-Management-System der Firma aStec, das unter anderem in der Bibliothek des Deutschen Bundestages, im Verbund der öffentlichen Bibliotheken Berlins, verschiedenen Bundesministerien, der Bundeswehr sowie dem Germanischen Nationalmuseum eingesetzt wird. Aus dem umfassenden Funktionsumfang für die Bibliothek seien hier nur einige Besonderheiten herausgegriffen:

Die umfangreichen Thesaurusstrukturen von aDIS/BMS werden in der Bibliothek nur insoweit genutzt, als dort (an RSWK orientierte und gegebenenfalls aus dem SWB übernommene) Einzelbegriffe abgelegt werden. Diese Einzelbegriffe (Sachschlagwörter) können mit einer Basissystematik, Elementen aus den Personen- oder Körperschaften-Normdateien, Werktiteln sowie einem Form- und Autorenschema zu sogenannten »Systematikketten« verbunden werden, die im OPAC neben der Suche nach Einzelelementen auch die hierarchische, systematische Präsentation des Bestandes ermöglichen. Die feine Struktur des bestehenden Systematischen Katalogs wird damit in Kallías weitergeführt, wenn auch die Arbeiten zur EDV-gerechten Reform der Systematik noch andauern.

Ein weiteres Merkmal des alten Systematischen Katalogs, die unmittelbare Nachbarschaft von Rezensionen und dem rezensierten Werk, wird in Kallías durch direkte Datensatz-Kopplungen abgebildet, die für die Suche und die Navigation zur Verfügung stehen.

Bild- und Handschriftenabteilung betreiben keine so ausgebaute Sacherschließung wie die Bibliothek, greifen aber natürlich ebenfalls auf den Thesaurusbestand zu.

Bei der Sacherschließung steht man grundsätzlich vor dem Problem, Werke als »Objekte der Kunst«1 unabhängig von konkreten Ausgaben, Aufführungen usw. korrekt zu bezeichnen (man denke an Kafkas Roman »Amerika« / »Der Verschollene«). In Kallías wurden deshalb sogenannte »Werktitel« definiert, die wegen ihrer Strukturähnlichkeit auch im Datenbestand der Bibliothek geführt werden und sogar rationell aus konkreten Titeln abgeleitet werden können. Die Werktitel stehen allen Abteilungen als generelle »Werkschlagwörter« (nicht nur für literarische Werke) zur Verfügung und bieten gegenüber der reinen Schlagwortlösung den vollen Komfort von Titel-Verweisungen, Normdatenverknüpfungen usw.

Auch bei der Sacherschließung in bezug auf Personen oder Körperschaften geht Kallías einen besonderen Weg. Die übergreifende NND etwa wird in allen Abteilungen nicht nur für die Formal-, sondern auch für die Sacherschließung genutzt, da verschiedene Datenpools für diese Zwecke, womöglich nach unterschiedlichen Regelwerken gepflegt, Benutzern nicht einleuchten können. Jeder Name kann prinzipiell in den grundsätzlichen Beziehungen »von« (Verfasserschaft im weitesten Sinn), »an« (Adressat oder Widmungsempfänger), »über« (abgebildete oder behandelte Person im weitesten Sinn) oder »unter« (Bestandsbildner oder Vorbesitzer) mit Objekten verknüpft sein. (Abb. 5) Damit kommt das ausgefeilte Verweisungssystem der NND, das selbst historisch bedingte Unterschiede zwischen den Abteilungen mit der maßgeblichen Form nach RAK-WB / der PND zusammenführt, auch bei der sachlichen Suche zum Tragen und garantiert ein einheitliches Antwortverhalten in allen Abteilungen.

Die Erwerbungsvorgänge, insbesondere in der Handschriftenabteilung, unterscheiden sich von der exemplarbezogenen Bibliothekserwerbung, so daß hier ein neues übergreifendes Modul, die sogenannte »Bestandserwerbung« (oder »Zentrale Erwerbung«) geschaffen werden mußte (das freilich auch von der Bibliothek benutzt wird, wenn z. B. geschlossene Bibliotheken erworben werden, die auch als solche zu beschreiben sind). Ausgehend von Erwerbungssätzen können Bestände, einzelne Handschriften oder Bildobjekte angelegt werden, wobei über die hausweit eindeutige Erwerbungsnummer der Zusammenhang erhalten bleibt. (Abb. 4) In der Bibliothek wird dieser Zusammenhang erst später, bei der Akzession der einzelnen Exemplare, hergestellt.

Die sogenannte »Bestandsführung« verwaltet und beschreibt Nachlässe, Sammlungen, Archive sowie alle Arten von Unterbeständen auf einem objektübergreifenden Niveau (hier sind z. B. Inhaltsangaben usw. möglich). Die zentralen Kopplungen sind hier die persönlichen oder körperschaftlichen »Bestandsbildner« einerseits, sowie die verknüpften Unterbestände und Handschriften andererseits, die gemeinsam die komplexen Hierarchien in den Magazinen abbilden. Es war eine besondere Schwierigkeit für die Programmentwicklung, die systematische, aber nicht EDV-gerechte Ablagereihenfolge der Handschriften durch eine korrekte Sortierung im System abzubilden, was für Inventarlisten, Mappenbeschriftung, automatische Zugangsnummernvergabe usw. unumgänglich ist. Hier hat das DLA einige Zugeständnisse an die Technik machen müssen, obwohl die physische Ablage von Millionen von Stücken natürlich grundsätzlich die Rahmenbedingungen für Kallías setzt.

Während es sich als relativ einfach erwiesen hat, den Datenbestand des neuen »Roten Buches«2 in Bestandssätze zu importieren und damit in Kallías suchbar zu machen, ist die künftige Form eines textuellen Bestandsverzeichnisses noch eine offene Frage, da eine Datenbank nur einen eher tabellarischen Report liefern kann.

In der Handschriften-Anwendung, die für literarische Archive wohl von besonderem Interesse ist, sind für die Aufnahme von Datensätzen grundsätzlich vier Arten von Dokumenten vorgesehen: Manuskripte, Dokumente, Briefe und Briefwechsel.

Der so bestimmte Dokumenttyp steuert bei der Erfassung die umfangreichen automatischen Vorbelegungen. Die Tiefe der Katalogisierung wird vom System nicht vorgegeben; voreingestellt ist die »Kurzaufnahme«, die für alle Dokumenttypen die wichtigsten Eingabekategorien auf einer Maske konzentriert (Abb. 2 zeigt einen solchen vereinfachten Pflegedialog). Eine verfeinerte Erschließung (mit insgesamt fünf Erfassungsbildschirmen) ist jederzeit möglich; unabhängig von der Eingabemethode werden alle belegten Felder für die Recherche im Zusammenhang präsentiert. (Abb. 3).

Es können hierarchische Kopplungen innerhalb des Handschriften-Datenbereichs in beliebiger Tiefe angelegt werden, etwa um die Beziehungen zwischen einer Widmung und einem Manuskript oder Konvolutstrukturen auszudrücken. Zugleich sind Kopplungen zum Datenbestand der Bildabteilung und der Bibliothek möglich, um doppelt katalogisierte Stücke (etwa ein Buch mit umfangreichen handschriftlichen Eintragungen) im OPAC abteilungsübergreifend nachweisen zu können.

Die Bildabteilung nutzt alle beschriebenen Kallías-Strukturen in ähnlicher Weise, wobei das Erfassungsformat und die Gestaltung der Anwendung natürlich auf die Besonderheiten der bildlichen und gegenständlichen Objekte abgestimmt sind. Hervorzuheben ist jedoch, daß zu jedem Katalogisat regelmäßig eine grafische Abbildung3 mittlerer Qualität gescannt und in Kallías aufgenommen wird, was die bisherigen Kontaktabzüge auf den traditionellen Katalogkarten ersetzt.

Restaurierung

Kallías verfügt über ein eigenes Modul für die Restaurierwerkstatt des Hauses, in dem Maßnahmen der (Papier-)Restaurierung in Form von eigenen, gekoppelten oder ungekoppelten Datensätzen beschrieben werden können. Diese Restaurierungsberichte können um formularbasierte, grafische Skizzen ergänzt werden, die das Schadensbild (Risse, Flecken usw.) oft ohne viele Worte treffend verdeutlichen. Alle Katalogisierer haben die Möglichkeit, zu jedem Stück, zu jedem Bestand und sogar zu jeder (Bestands-)Erwerbung einen rudimentären Restaurierungssatz anzulegen, der dann als Bedarfsmeldung mit einer bestimmten Priorität zu verstehen ist und in der konkreten Maßnahme zu einem Restaurierungsbericht ausgebaut wird.

Benutzung

Die Benutzung der Bestände ist in Marbach nur vor Ort möglich, so daß die Ausleihe zunächst ohne echte Verbuchung entworfen wurde. Es werden mit Kallías lediglich Leihscheine in konventionellem Format gedruckt, die angesichts der noch überwiegenden Menge konventionell nachgewiesenen Materials vorläufig in einer gemeinsamen konventionellen Kartei verwaltet werden. Lediglich externe oder dauerhafte Ausleihen4 (etwa für Ausstellungen) werden mit einer echten Verbuchung durchgeführt, so daß die ausgeliehenen Objekte nicht bestellt werden können.

Häufig sind Bestände oder Handschriften bis zu einem bestimmten Datum für die Benutzung gesperrt, Benutzungsbeschränkungen können deshalb auf allen Hierarchie-Ebenen vermerkt werden. Das Ausleihmodul ermittelt beim Bestellversuch eines einzelnen Objektes eine gegebenenfalls vorhandene Beschränkung auf einer höheren Ebene (etwa eines Bestandes), so daß diese Information global gepflegt werden kann und nur im abweichenden Einzelfall beim Stück eingetragen werden muß.

Beauftragt wurde für Kallías primär die Einbindung des SWB als Fremddatenquelle und regionale Katalogisierungsdatenbank für Monographien, wobei als Grundlage nur die ANSI-Terminal-Schnittstelle zur Verfügung stand (die Schnittstellenbeschreibung, um Lokalsysteme an das Nachfolgesystem des Verbunds anzubinden, liegt selbst heute noch nicht vor). Es dürfte als EDV-technische Meisterleistung gelten, wenn Kallías in dem Terminal-Datenstrom Verarbeitungssituationen erkennt, die in typische Kallías-Bildschirme umgesetzt werden, ohne die Katalogisierer mit der Oberfläche des Verbundrechners zu konfrontieren.5 Auf diese Weise wird der SWB als integrierte Erweiterung des lokalen Systems erfahren, die Fremdleistungen nutzbar macht und Verbundkatalogisierung ohne zu großen Mehraufwand ermöglicht.

Neben dem proprietären SWB-Protokoll wird ebenfalls Z39.50 unterstützt, so daß auch prinzipiell die Deutsche Bibliothek und andere Datenbanken als Fremddatenquelle ausgewählt werden können. Die Verarbeitungslogik der Verbundeinbindung ist so weit wie möglich allgemein gehalten, so daß Kallías neue Schnittstellen künftig ohne zu großen Anpassungsaufwand bedienen kann.

Die Form der Anbindung an die Zentralkartei für Autographen ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch offen, da die Systementscheidung in Berlin noch nicht getroffen ist. Wir sind jedoch zuversichtlich, daß Kallías durch die Orientierung an den RNA und seine offenen Schnittstellen mit diesem und anderen Partnern kooperieren kann. Da aDIS/BMS auch als Z39.50-Target (Server) operieren kann, ist auch eine Teilnahme an einem derartigen europäischen Handschriften-Verbund denkbar, wenn im Rahmen von MALVINE die entsprechenden Formate entwickelt werden."

Kallías stellt sich nach einer langen Entwicklung nun den Anforderungen der Praxis. Die Reaktionen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nicht an der Entwicklung der Prototypen beteiligt waren und das unerwartet rasche Anwachsen der verzeichneten Stücke lassen uns hoffen, daß die anspruchsvollen Entwicklungsziele erreicht wurden. Das entscheidende Wort müssen aber die Benutzerinnen und Benutzer des Archivs sprechen, für die letztlich das gesamte Projekt gemacht ist. Wenn der OPAC freigegeben ist und die unvermeidlichen Anlaufschwierigkeiten überwunden sind, kann ein fundierteres Fazit gezogen werden. Vorläufig sei jeder, dessen Interesse nun geweckt ist, herzlich eingeladen, sich in Marbach ein eigenes Bild zu machen.